无处不在的“无纸化”,这里省事,那里麻烦? 海航投资股吧

股票资讯  2021-03-18 07:02:48

原标题:“处处无纸”,这里省事,那里省事?

@中国新闻网

互联网时代你用纸写字有多久了?

不知不觉,“无纸化”已经渗透到现代职场的每个角落。然而,当越来越多的工作场景转移到云上时,人们在体验网络的便利的同时,也遇到了一些麻烦。

不同的单位有不同的标准,纸和无纸是乱实施的;网络不稳定,物资被破坏;电子证据引发的各种纠纷...很多人都很迷茫。无纸化办公让我们的工作处于“这里省事,那里浪费麻烦”的尴尬状态。

办公数据图。中信。com记者李照片

无纸无处不在

“保存了多少聊天记录”

在今年的疫情下,“零接触”网上办公已经被越来越多的企事业单位甚至政府部门采用。在信息时代,“无纸化”办公场景变得更加流行。

据艾传媒咨询的数据显示,2月份复工期间,使用网上办公应用的企业超过1800万,人数超过3亿,网上人头应用的月直播数据迅速上升。

电子招聘,电子打卡,电子合同,电子发票...不见面、无纸化的工作模式让很多工人感叹:“科技惠生,真香!”

但与此同时,网上也有不少吐槽之声:“单位重要机密信息存在固定电脑上,电脑总是担心突然崩溃。”“酒店搞电子发票,单位报销需要纸质发票。意义何在?”“老领导不会从单位系统借车,也不会学。他遇到什么东西就会扔给我”...

现实中,不断增加的会议软件和工作组让上班族们忧心忡忡。

在一次采访中,Zhongxin.com发现,许多上班族表示,电子办公的推广确实让生活和工作更加方便,但当越来越多的交流内容以电子形式记录下来时,生活似乎变得更加脆弱。

有网友嘲讽电脑坏了,手机丢了,聊天记录没了,这是人们最怕的三件事。

“各种工作组,各种聊天记录,手机卡,内存不够就去‘爆’了。”包,内蒙古包头人,是一名文字工作者。她说,以前手机更换是因为故障,现在更多是因为内存不足。“其他内容也可以删除。工作组的内容一般保留下来供以后总结。”

很多受访者还表示,除了工作总结和日常沟通的需要,他们从不删除工作组消息。另一方面,今天的工作组内容不再是简单的聊天记录,而是办公凭证。

在电子办公时代,电子证据发挥着越来越重要的作用。在实践中,电子邮件、短信、微信、QQ、考勤记录、OA系统记录、员工手册或官网内网的规章制度都曾作为典型证据出现在纠纷中。

数据地图:山东省某市人力资源服务产业园。沈殿成

哪里有图,哪里就有真相?

有时候,保留截图是不行的

从法律角度来说,社交软件中的聊天记录真的很重要。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》,证据包括电子数据。今年5月1日实施的《最高人民法院关于民事诉讼证据的规定》解释了什么是电子数据:网页、博客、微博、手机短信、电子邮件、即时通讯、通讯群、图片、音频、视频等电子文档等文档。

据裁判文书网数据显示,2009年以来,与短信相关的劳动争议共1193起,近五年平均超过150起,涉及微信聊天记录的相关争议呈上升趋势。

聊天记录在法庭上变成证据,有图就有真相吗?

2018年初,微信官方平台微信派发表声明称,微信不保留任何用户聊天记录,聊天内容只存储在用户手机、电脑等终端设备上。

这种说法是为了公众隐私和安全,但从证据收集的角度来看,也相应增加了难度。

据媒体报道,今年疫情期间,一位准备跳槽的工作人员,被领导以微信群的形式承诺加薪升职,并决定留下。没想到事后领导反悔,把他踢出微信群,然后解散了群聊。

虽然该员工保留了加薪升职承诺的聊天截图,但被仲裁庭驳回。拒绝的原因包括没有人员调动的纸质通知,截图中没有具体日期、组名和具体内容,也没有其他证据说明人员调整的内容。

为什么一张图片不能还原“真相”?北京德祥律师事务所主任、北京市律师协会民事法律委员会副主任安祥告诉,证据需要审查真实性、合法性和相关性。考虑到截图本身不是原件,可能被篡改,实际操作中一般需要对记录的载体即手机和电脑进行核对和验证。“只有一个截图,没有其他证据支持,很难有实际意义。”

在电子办公时代,不仅个人容易受到影响,企业之间的“网上协议”也容易引起纠纷。在采访中,一名律师向Zhongxin.com记者提供了一个具体案例。

文立是北京甲公司的职员。今年,B公司的吴某以公司的名义通过短信向他贷款60万元,并简单约定了利息。银行卡转账后,双方通过QQ提供截图,相互注明“转账成功”和“收款”。

事后,双方发生了利益纠纷。文立觉得自己提供的QQ和短信都很全,吴某要付利息。然而,承包商认为,首先,文立和吴某在安全管理体系中同意的利益不明确;其次,文立和吴某的QQ截图数量无法与短信中提到的贷款直接挂钩,实践证明难度较大。

“对于普通人来说,最大的困难是取证的技巧。因为不是专业律师,很难知道法院会如何考虑证据是否应该作为定案的依据。”

安祥说,证据收集一般需要更多的专业指导,电子证据由于其技术性,需要更多有证据保全经验的人。“比如公证员在公证后完成电子证据,其真实性会被法院直接认定。”

数据地图:重庆涪陵酒城的一个红绿灯处放置了一个警示牌,提醒市民过斑马线时不要玩手机。陈超

遥远的“黑白”

网络时代的劳动者需要多方保护

随着互联网时代的发展,无纸化、在线化、云化……可以预见,未来人们的生活和工作方式将越来越电子化。

然而,当“黑白”信息记录模式逐渐被淘汰,在个人信息泄露、数字信息滥用甚至网络攻击时有发生的背景下,许多人也在质疑高科技是否能给人们带来高安全性。

就最现实的取证纠纷而言,法人表示,现实中即使技术可以实现,网络平台也不会同意拿聊天记录。

安祥认为,可以对相应的网络平台提出进一步的要求,方便大家完成取证。"如果它真的持有相关内容,它实际上有义务提供证据."

他表示,考虑到这是网络平台的成本,涉及隐私和安全,聊天记录不能永久保存,这样的记录可以保留一段合理的时间。

关于现行法律规定是否合理,安祥认为,社会生活和法律不能完全同步。从目前的司法解释和司法实践来看,法律积极回应人民的需求,跟随现实的脚步,总体上是完善的。

专家表示,目前相比技术支持和法律规范,似乎更有必要加强当事人的备份意识和法律意识。要推进普法,让普通民众提前认识到证据保全的重要性。毕竟法院不能以不懂法为由不依法判决案件。

此外,作为企业,需要设置法律顾问,防范和控制法律风险。对于企业之间的一些重要事情,最好不要通过微信等难以沟通的方式。邮件相对安全,邮件地址最好以书面合同的形式写在合同上。

(应回答者要求,部分人化名)

作者:彭宁玲

编辑:说阳

编辑:宋芳灿

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